Экономисты и бухгалтеры МКС роботам доверяют на все сто

Ольга Ульянова 11.11.2019 10:11 Промышленность
561 0
Экономисты и бухгалтеры МКС роботам доверяют на все сто
Фото: Сотрудники Джи Эс Эй Групп Ирина Бакланова и Константин Козейкин в тестовом режиме запускают робота. Фото: Александр Белашов / ООО «Медиацентр».


На службе у экономистов и бухгалтеров ООО «Металлоинвест Корпоративный Сервис» трудится 15 роботов. И это не предел: скоро штат запрограммированных помощников пополнится.

Первого робота в МКС запустили 17 июня этого года. Вскоре к нему присоединились 14 неутомимых помощников. Сейчас в тестовом режиме работают ещё трое. Почему совместный проект экономической организации и ООО «Джи Эс Эй Групп» можно считать уникальным?

Деятельность бухгалтера, помимо интеллектуальной работы, включает множество рутинных операций: отправку похожих писем множеству контрагентов, ввод однотипных данных в систему и прочее. Выполнение подобных действий не требует специальных навыков, однако отнимает немало времени. Чтобы использовать время сотрудников более эффективно, в ООО «МКС» начали внедрять роботов.


DSC_7459.JPG
ООО «Металлоинвест Корпоративный Сервис»Фото:
Александр Белашов / ООО «Медиацентр»


Робот-помощник

Пятнадцать роботов представляют собой программы, а не привычных сознанию обывателя железных человечков. Трое из них рассылают контрагентам письма об отсутствии каких-либо документов. Около 2500 писем обрабатывается в течение 20 минут, в то время как человек затратил бы на это 22 дня! Ещё 11 роботов выполняют контрольные процедуры для направления «Организация труда и бюджетирование». Они решают множество задач, к примеру, проверяют корректность введённых данных для начисления зарплаты. Ещё один робот загружает документы в систему для распознавания данных, а затем вносит их в электронный архив.

Ведение электронного документооборота отнимает много времени, а робот помогает его сэкономить. Но насколько электронные помощники надёжны?

— Доверяем ли мы роботам? Да, поскольку в работе робота нет места человеческому фактору, — объяснила Елена Решетникова, начальник отдела операционной эффективности и развития услуг ООО «МКС». — В отличие от человека, робот не отвлекается, не забывает и не пропускает определённые действия. Мы предусмотрели все варианты работы каждого из них, а программисты качественно написали код, поэтому ошибок не возникает. Роботы стали надёжными союзниками в нашей работе.
DSC_7404.JPG
Елена Решетникова: «Роботы стали надёжными союзниками в нашей работе».Фото:
Александр Белашов / ООО «Медиацентр»


В чём преимущество роботов?

На достигнутом разработчики останавливаться не собираются. Сейчас в тестовом режиме работают ещё три робота.

DSC_7402.JPG —Один из них проверяет контрагентов на предмет ликвидации по ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юрлиц, — прим. авт.), — уточняетИрина Бакланова, руководитель направления по эксплуатации и развитию систем распознавания документов ООО «Джи Эс Эй Групп». — Робот заходит на сайт, вводит данные ИНН, анализирует информацию. Если юрлицо ликвидировано, запрашивает выписку и прикрепляет её к отчёту.

На данный момент за полторы минуты программа успевает проверить пять организаций, в т время как сотрудник на одно юрлицо затрачивает от двух до пяти минут. Да, сравнение не в пользу человека, но надо понимать, что робот не умнее, а всего лишь шустрее. Он работает по строго прописанному алгоритму и не тратит время на определённые действия, например, перемещение той же компьютерной мыши.

Ещё одно перспективное направление — автопостинг. Сейчас сотрудники ООО «МКС» вручную вводят параметры операции в первичную учётную систему, что тоже отнимает немало времени. Вскоре роботы частично освободят их от этого.

Перспективы

Порядка 20 роботов начнут работу до конца года, и они сэкономят более 30000 человеко-часов в год! Высвободившиеся ресурсы в ООО «МКС» намерены использовать для расширения горизонтов компании — привлечения новых заказчиков, пополнения перечня услуг.

Мнение авторов может не совпадать с позицией редакции

Подписаться на рассылку
  • 462353, Оренбургская область, г. Новотроицк, ул. Советская, 64
  • Тел.: + 7 (3537) 667-184
  • Email: info@ntr.city
Все права на фотоматериалы и тексты принадлежат их авторам.
Для сетевых изданий обязательна гиперссылка на сайт — www.ntr.city
© 2021 Информационный портал г. Новотроицк . Все авторские права защищены.
Использование материалов информационного сайта разрешено только с предварительного согласия правообладателей.
Нашли опечатку? Сообщите нам, выделив фрагмент текста с ошибкой и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter
Регистрация
Заполните обязательные поля в форме
для регистрации на портале
Уже зарегистрировались? Авторизуйтесь
Войти через социальные сети:

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Loading...