Электронная трудовая книжка

Предоставлено ДКК УК «Металлоинвест» 04.09.2020 13:00 Общество
346 0
Электронная трудовая книжка
Фото: Юлии Шехворостовой


Мир стремительно меняется, и во всех сферах деятельности мы сталкиваемся с цифровизацией, которая не только расширяет наши возможности, но и значительно упрощает жизнь.

С 1 января 2020 года, согласно изменениям в Трудовом Кодексе и Федеральном законе, в России вводится обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Металлоинвест идёт в ногу со временем, внедряя новые формы и методы работы, используя современные технологии. В Компании утверждён план по переходу на электронные трудовые книжки. Разработана наглядная памятка, в которой кратко и понятно изложена суть и цели перехода, а также описаны преимуществах электронной трудовой книжки.

В соответствии с законом, каждого работника уведомят о выборе формата трудовой книжки в письменном виде не позднее 30 июня 2020 года. После этого он должен не позднее 31 декабря нынешнего года решить, какую трудовую книжку будет вести работодатель. Если человек желает сохранить бумажную книжку, он должен написать заявление с просьбой продолжать её вести. В таком случае работодателю всегда придётся продолжать это делать одновременно с электронной. Если же работник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки, то должен написать заявление о том, что согласен перейти на электронные сведения о трудовой деятельности.

В случае, когда сотрудник до конца 2020 года не напишет никакого заявления, работодатель продолжит вести его бумажную трудовую книжку и одновременно будет подавать сведения о его трудовой деятельности в электронном виде в ПФР.

Работник вправе и после 2020 года в любой момент передумать и подать письменное заявление о переходе на электронную книжку. Работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период болезни, отпуска или отстранения от работы, могут подать заявление о выборе формата трудовой книжки также в любое время. Однако, независимо от этого, работодатель будет вести и хранить бумажные трудовые книжки до 31 декабря 2020 года включительно, пока не наступит официальный срок окончания подачи заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, и параллельно —передавать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в электронном виде на всех работников.

Кроме того, с 2021 года всем впервые принятым на работу работодатель будет сразу вести трудовую книжку в электронном виде. Основные преимущества перехода на электронные трудовые книжки Работодатели будут предоставлять в Пенсионный фонд сведения о трудовом стаже работников, а человек сможет в любое время заглянуть в свою электронную трудовую книжку.

Эл_трудовая книжка_портал.jpg
Фото: ООО "Медиацентр"


Знай
Основные преимущества перехода на электронные трудовые книжки

Работодатели будут предоставлять в Пенсионный фонд сведения о трудовом стаже работников, а человек сможет в любое время заглянуть в свою электронную трудовую книжку. Кроме того, можно будет избежать ошибок в записях из-за неразборчивого почерка, неточных и недостоверных сведений. Среди плюсов — возможность дистанционного трудоустройства и использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг. За необходимыми сведениями о трудовой деятельности человек может обратиться к работодателю, в клиентскую службу Пенсионного фонда или многофункционального центра (МФЦ), а также получить их через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда или единого портала государственных услуг. При оформлении пенсии не нужно будет нести трудовую книжку в Пенсионный фонд, так как все сведения уже будут там. Пенсионный фонд гарантирует высокий уровень безопасности и сохранности данных: информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

Metalloinvest Russia

Мнение авторов может не совпадать с позицией редакции

Подписаться на рассылку
  • 462353, Оренбургская область, г. Новотроицк, ул. Советская, 64
  • Тел.: + 7 (3537) 667-184
  • Email: info@ntr.city
Все права на фотоматериалы и тексты принадлежат их авторам.
Для сетевых изданий обязательна гиперссылка на сайт — www.ntr.city
© 2020 Информационный портал г. Новотроицк . Все авторские права защищены.
Использование материалов информационного сайта разрешено только с предварительного согласия правообладателей.
Нашли опечатку? Сообщите нам, выделив фрагмент текста с ошибкой и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter
Регистрация
Заполните обязательные поля в форме
для регистрации на портале
Уже зарегистрировались? Авторизуйтесь
Войти через социальные сети:

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Loading...