В городском архиве подвели итоги 2020 года

Марина Дегтярева, архивист 2 категории МКУ «Архив муниципального образования город Новотроицк» 24.11.2020 15:00 Общество
570
В городском архиве подвели итоги 2020 года
Фото: http://arhiv-nov.ucoz.com/


Уходящий год выдался для новотроицких архивистов, с одной стороны, весьма непростым, а с другой – плодотворным: пришлось расширить спектр дистанционного взаимодействия с населением. Причиной тому стал режим повышенной готовности, направленный на предотвращение распространения коронавирусной инфекции. 

Граждане, желавшие решить вопросы, связанные с подтверждением, например, пенсионных прав, размеров заработной платы или прав собственности на земельные участки, обращались в архив по телефону или посредством электронной почты. Такое изменение никак не снизило эффективность работы: сроки исполнения запросов выдерживались.

Аналогичным образом обстояло дело и с запросами, поступавшими от юридических лиц и органов государственной власти.

Работа по использованию архивных документов, в том числе и в информационно-просветительских целях, также претерпела определенные изменения. Речь идет о более активном использовании цифровизации. Это позволило выдержать график мероприятий, запланированных на год трех юбилеев: Великой Победы, Новотроицка и градообразующего комбината.

В марте – в условиях полного соблюдения противоэпидемиологической безопасности – состоялись день открытых дверей и экскурсия по архиву для школьников. Также были проведены выставки архивных документов: «Металлург – профессия почетная», «История застройки и архитектура Новотроицка», «Ты хочешь мира? Помни о войне», «Эти письма заставляли в сраженьях биться огрубевшие сердца», а также – специальная экспозиция архивных документов фонда личного происхождения художника Анатолия Кашигина.

При этом материалы выставки, посвященной юбилею Великой Победы, были оцифрованы и размещены на официальном сайте архива - http://arhiv-nov.ucoz.com.

Отдельно стоит сказать о крупно-масштабном Интернет-проекте, посвященном 9 Мая, – «Войны священные страницы (Пять месяцев до победы)». В пяти подборках архивных документов, сформированных из находящихся на хранении подшивок городской газеты «Гвардеец труда», в хронологическом порядке представлены основные фронтовые события и городские новости с января по май 1945 года. Данный Интернет-проект был размещен на официальном сайте новотроицкого архива, а также на официальном сайте администрации Новотроицка.

Помимо этого, на портале учреждения была создана новая вкладка «Документ в тему», где систематические выкладываются тематические подборки документов, посвященные той или иной памятной или просто интересной дате.

Продолжая тему мероприятий, нельзя не отметить, что архивисты не прекратили взаимодействие со школами города. На этот год к проведению было запланировано четыре урока. Причем, исходя из специфики года, мероприятия проводились с использованием элементов теле-коммуникации и с опорой на разработанные архивистами презентации.

Цифра
На сегодня в МКУ «Архив» находится на хранении более 70 тысяч документов. Их число постоянно пополняется – за счет поступлений от источников комплектования: организаций различных форм собственности; а также – благодаря расширению и пополнению фондов личного происхождения. Так, в 2020 году был сформирован фонд документов личного происхождения заслуженного учителя Российской Федерации Виктора Вдовина, а также – пополнился фонд известного новотроицкого художника Анатолия Кашигина.


В настоящее время МКУ «Архив» Новотроицка продолжает прием запросов и заявлений в дистанционном режиме. Население может обратиться в архив по телефонам:  64-35-72, 64-03-31 или посредством электронной почты arhiv-nov@mail.ru с понедельника по четверг с 8.3 до 16.3 и в пятницу – с 8.3 до 15.3 (перерыв – с 12 до 13.00).

Также запросы можно подать через МАУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» города Новотроицка по адресу – ул. Советская, д. 154. Срок исполнения запросов – 30 календарных дней.

Получить готовые документы можно в приемные дни: вторник и четверг с 8.3 до 17.00. При себе иметь маску и перчатки. 

  • 462353, Оренбургская область, г. Новотроицк, ул. Советская, 64
  • Тел.: + 7 (3537) 667-184
  • Email: info@ntr.city
Все права на фотоматериалы и тексты принадлежат их авторам.
Для сетевых изданий обязательна гиперссылка на сайт — www.ntr.city
© 2024 Информационный портал Новотроицка. Все авторские права защищены.
Использование материалов информационного сайта разрешено только с предварительного согласия правообладателей.
Нашли опечатку? Сообщите нам, выделив фрагмент текста с ошибкой и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter